Waren bewegen.
Prozesse im Griff.
Mehr Struktur für deine Firma, weniger Aufwand im Alltag.
Fehlende Übersicht, manuelle Excel-Listen, spontane Notfallbestellungen, viele KMU stehen beim Thema Lager & Warenbewirtschaftung auf wackligen Beinen. Das sorgt nicht nur intern für Stress, sondern landet oft auch beim Treuhänder oder der Treuhänderin auf dem Tisch. Genau hier setzt Abacus an. Als integriertes Warenmanagement-System bringt es Transparenz, Automatisierung und Struktur in die Prozesse und entlastet sowohl KMU als auch Treuhandpartner. Gemeinsam profitieren alle von besseren Abläufen, vernetztem Arbeiten und einer stabilen digitalen Basis.
Unsere Fokus liegt auf den folgenden Branchen
Da wir uns nicht verrennen möchten, ist ein Fokus auf das, was wir gut können, wichtig. Das bedeutet, wir tauchen tief in eine Branche ein, um zu verstehen, wie die Prozesse funktionieren. Mit Überzeugung können wir Unternehmen aus den folgenden Branchen weiterhelfen:
Treuhand
Unternehmen
Kanzleien
Handel
Von hier kommen wir, und mit Überzeugung können wir dir sagen, hier können wir auf Augenhöhe über deine Prozesse sprechen.
In zahlreichen Projekten haben wir diversen KMU von 20 bis 500 Mitarbeitenden geholfen, ihre Finanzprozesse zu optimieren.
Wir kennen die Ansprüche von Kanzleien, vom sicheren Dokumentenmanagement bis zur effizienten Leistungserfassung.
Wir wissen, wie dynamisch Handel ist und bringen Struktur in deine Waren- und Finanzprozesse, egal ob Filialnetz oder Lager.
Davon profitierst du
- Echtzeit-Transparenz über Lagerbestände, Reservierungen und Nachschub
- Keine manuellen Excel-Listen mehr: Abacus erkennt automatisch, wann nachbestellt werden muss
- Dank der durchgängigen Integration mit Buchhaltung, Einkauf und Verkauf laufen Prozesse reibungslos
- Ob ein Lager oder zehn, ob einfache Artikel oder Chargennummern: Das System wächst mit
- Mit optimierten Prozessen und schnellerer Verfügbarkeit steigt die Kundenzufriedenheit
Dein Ansprechpartner
Javier Oreiro
«Warenmanagement funktioniert dann, wenn’s keiner merkt, weil einfach alles läuft.»
Diesen Mehrwert bringt das digitale Warenmanagement von Abacus
Einkauf
- Mit aktuellen Bestandsdaten und automatischen Bestellvorschlägen reagierst du rechtzeitig ohne Notfall-Einkäufe
- Lieferanten und Preise sind zentral erfasst, du kannst fundierter verhandeln und gezielt optimieren
- Wiederkehrende Bestellungen laufen automatisiert, das spart Zeit und reduziert Fehlbestellungen
Geschäftsführer/in, Leitende Funktionen
- Alle Lagerbewegungen, Bestände und Aufträge auf einen Blick für fundierte Entscheidungen ohne Informationslücken
- Ein skalierbares System, das auch bei steigendem Volumen, neuen Standorten oder zusätzlichen Produkten zuverlässig funktioniert
- Dank automatisierten Abläufen im Tagesgeschäft kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Unternehmenswachstum und Vision
Vertrieb
- Angebote, Verfügbarkeiten und Liefertermine sind direkt abrufbar, das beschleunigt den gesamten Verkaufsprozess
- Dank integrierter Prozesse siehst du, was offen, versendet oder fakturiert ist ohne Rücksprache mit anderen Abteilungen
- Zuverlässige Informationen und Lieferfähigkeit stärken das Vertrauen deiner Kunden und fördern die Kundenbindung
Buchhaltung
- Durchgängige Prozesse vom Wareneingang bis zur Rechnung sorgen für konsistente und prüfbare Buchungsdaten
- Warenbewegungen und Rechnungen laufen direkt ins Finanzsystem, das spart Zeit und minimiert Fehlerquellen
- Kostenstellen, Lagerwerte oder Wareneinsatz, alles ist jederzeit auswertbar für fundierte Finanzentscheidungen
IT-Abteilung
- Das Warenmanagement ist direkt mit ERP, Buchhaltung und weiteren Tools verbunden, keine Datensilos mehr
- Die Lösung ist zuverlässig, performant und benötigt deutlich weniger manuelle Eingriffe
- Zugriffsrechte, Backups und Schnittstellen sind professionell abgesichert, für ruhigen Schlaf auch bei komplexen Systemlandschaften
Dieser Mehrwert bringt das Warenmanagement für Treuhandunternehmen
Weniger Rückfragen & Korrekturen:
Dank sauberer und automatisierter Lagerprozesse erhältst du strukturierte Buchungsdaten ohne mühsames Nachfragen oder manuelles Nachbessern.
Effizientere Mandatsbetreuung:
Mit integrierten Systemen kannst du Mandanten schneller und fundierter beraten, von der Inventur bis zur Kostenstellenrechnung.
Mehr Beratungs- & Digitalisierungspotenzial:
Du wirst vom klassischen Buchhalter zur strategischen Ansprechperson und kannst zusätzliche Leistungen rund um Prozessoptimierung anbieten.