Der Blick von aussen.

Treuhand Best-Practice Workshop.

Treuhand­pro­zesse analy­sieren. Poten­ziale erkennen. Effizienz steigern.

Im Treuhand Best-Practice Workshop analy­sieren wir gemeinsam die bestehenden Treuhand­pro­zesse, einge­setzten Software­lö­sungen und Arbeits­weisen im Team.
Ziel ist es, Optimie­rungs­po­ten­ziale zu erkennen, Routi­ne­ar­beiten zu reduzieren und digitale Möglich­keiten besser zu nutzen.

Der Workshop eignet sich für Treuhand­un­ter­nehmen mit Abacus sowie für Treuhänder, die den Einsatz von Abacus prüfen möchten.

„Treuhand­lö­sungen brauchen Verständnis für Details, genau dort setze ich an.»

Christian Tobi, Treuhand-Experte

Deine Heraus­for­derung im Alltag.

Viele Treuhand­un­ter­nehmen stehen vor ähnlichen Heraus­for­de­rungen:

  • Prozesse sind histo­risch gewachsen

  • Routi­ne­ar­beiten benötigen viel Zeit

  • Software wird nur teilweise genutzt

  • Mitar­bei­tende arbeiten unter­schiedlich mit den Systemen

  • digitale Möglich­keiten werden zu wenig ausge­schöpft

Dadurch entstehen unnötiger Aufwand, Medien­brüche und ineffi­ziente Abläufe.

Der Treuhand Best-Practice Workshop schafft Trans­parenz über die aktuelle Situation und zeigt konkrete Möglich­keiten auf, Prozesse zu verein­fachen, zu automa­ti­sieren und vorhandene Software­lö­sungen besser zu nutzen.

Das erhältst du mit dem Treuhand Best-Practice Workshop .

Im Treuhand Best-Practice Workshop analy­sieren wir gemeinsam deine Treuhand­pro­zesse, die einge­setzten Software­lö­sungen sowie die Arbeits­weise im Team. Dabei betrachten wir typische Abläufe in der Buchhal­tungs- und Lohnver­ar­beitung, die bestehende System­land­schaft und falls Abacus im Einsatz ist, auch die Nutzung der Module und Lizenzen.

Zusätzlich schauen wir uns die Mandan­ten­struktur sowie mögliche Optimie­rungs­po­ten­ziale in den Setups und Prozessen an. Ein weiterer Bestandteil ist die Identi­fi­kation von möglichem Schulungs­bedarf im Team. Am Ende des Workshops erhältst du einen klaren Überblick über Optimie­rungs­mög­lich­keiten und konkrete Empfeh­lungen für die Weiter­ent­wicklung deiner Treuhand­pro­zesse.

Kernfunk­tionen.

  • Analyse der Treuhand­pro­zesse

    Im Workshop analy­sieren wir gemeinsam die typischen Buchhal­tungs- und Lohnmandate sowie die täglichen Arbeits­ab­läufe im Treuhand. Dabei identi­fi­zieren wir zeitin­tensive Routi­ne­ar­beiten, mögliche Prozess­brüche und Bereiche, in denen Abläufe verein­facht oder effizi­enter gestaltet werden können.

  • Big Picture der System­land­schaft

    Wir betrachten die gesamte einge­setzte Software­land­schaft und deren Zusam­men­spiel. Dadurch entsteht ein klarer Überblick über bestehende Lösungen, mögliche Doppel­spu­rig­keiten sowie Medien­brüche zwischen verschie­denen Systemen. Gleich­zeitig zeigen wir auf, wie vorhandene Lösungen besser genutzt werden können.

  • Analyse der Abacus-Umgebung

    Wenn Abacus bereits im Einsatz ist, analy­sieren wir gemeinsam die genutzten Module, die aktuelle Lizenz­struktur sowie die Nutzung einzelner Funktionen. Dadurch lassen sich häufig ungenutzte Poten­ziale erkennen und Möglich­keiten aufzeigen, wie bestehende Abacus-Lösungen effizi­enter einge­setzt werden können.

  • Mandan­ten­struktur & Setup

    Ein weiterer Bestandteil ist die Analyse der bestehenden Mandan­ten­struktur und der einge­setzten Setups. Dabei betrachten wir beispiels­weise den Einsatz von Vorla­gen­man­danten oder standar­di­sierten Einstel­lungen. Ziel ist es, die Einrichtung neuer Mandate zu verein­fachen und einheit­li­chere Prozesse zu schaffen.

  • Schulungs­bedarf im Team

    Im Workshop besprechen wir zudem, in welchen Bereichen im Team zusätz­licher Schulungs­bedarf bestehen könnte. Dazu gehören beispiels­weise Themen wie Jahres­end­ver­ar­beitung, neue Funktionen oder spezi­fische Prozess­fragen. So lassen sich gezielte Schulungs­mass­nahmen ableiten, die den Arbeits­alltag nachhaltig erleichtern.

Der Workshop passt zu diesen Use Cases.

Treuhand­un­ter­nehmen mit Abacus

Der Workshop eignet sich besonders für Treuhand­un­ter­nehmen, die Abacus bereits im Einsatz haben und ihre bestehenden Prozesse weiter­ent­wi­ckeln möchten. Gemeinsam analy­sieren wir, wie die vorhan­denen Lösungen genutzt werden und wo sich zusätz­liche Effizi­enz­po­ten­ziale erschliessen lassen. Oft zeigt sich dabei, dass einzelne Funktionen oder Module noch besser genutzt werden können.

Auch für Treuhand­un­ter­nehmen, die den Einsatz von Abacus prüfen, bietet der Workshop eine gute Grundlage. Die Analyse der bestehenden Prozesse hilft dabei, die eigenen Anfor­de­rungen besser zu verstehen und einzu­ordnen, welche Möglich­keiten moderne Treuhand­software bieten kann.

Der Workshop ist besonders hilfreich für Teams, in denen noch viele manuelle Arbeits­schritte statt­finden oder Prozesse stark von einzelnen Personen abhängen. Durch die gemeinsame Analyse lassen sich Medien­brüche und ineffi­ziente Abläufe erkennen und konkrete Ansätze zur Verein­fa­chung entwi­ckeln.

Wenn ein Treuhand­un­ter­nehmen wächst, steigt häufig auch die Anzahl der Mandate und Mitar­bei­tenden. In solchen Situa­tionen wird es wichtiger, Prozesse zu standar­di­sieren und klare Struk­turen zu schaffen. Der Workshop hilft dabei, bestehende Abläufe zu überprüfen und eine Grundlage für skalierbare Prozesse zu schaffen.

Bereit, dein Treuhand-unter­nehmen digital zu fördern?

Lass uns gemeinsam besprechen, ob ein Treuhand Best-Practice Workshop das richtige ist.

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FAQ

Für wen eignet sich der Workshop?

Der Workshop richtet sich an Treuhand­un­ter­nehmen, die ihre Prozesse analy­sieren und Optimie­rungs­po­ten­ziale erkennen möchten, unabhängig davon, ob bereits Abacus im Einsatz ist oder nicht.

Muss bereits Abacus einge­setzt werden?

Nein. Der Workshop eignet sich auch für Treuhand­un­ter­nehmen, die prüfen möchten, ob und wie Abacus sinnvoll einge­setzt werden könnte.

Wie lange dauert der Workshop?

Der Workshop dauert in der Regel ca. drei Stunden und findet vor Ort beim Kunden statt.

Müssen Vorbe­rei­tungen getroffen werden?

Zur Vorbe­reitung werden einige Fragen zur aktuellen Arbeits­weise und System­land­schaft besprochen, damit der Workshop gezielt auf die Situation des Unter­nehmens eingehen kann.

Was ist das Ergebnis des Workshops?

Die Teilneh­menden erhalten einen Überblick über ihre aktuellen Prozesse, identi­fi­zierte Optimie­rungs­po­ten­ziale sowie konkrete Empfeh­lungen für nächste Schritte.