Der Blick von aussen.
Treuhand Best-Practice Workshop.
Treuhandprozesse analysieren. Potenziale erkennen. Effizienz steigern.
Im Treuhand Best-Practice Workshop analysieren wir gemeinsam die bestehenden Treuhandprozesse, eingesetzten Softwarelösungen und Arbeitsweisen im Team.
Ziel ist es, Optimierungspotenziale zu erkennen, Routinearbeiten zu reduzieren und digitale Möglichkeiten besser zu nutzen.
Der Workshop eignet sich für Treuhandunternehmen mit Abacus sowie für Treuhänder, die den Einsatz von Abacus prüfen möchten.
„Treuhandlösungen brauchen Verständnis für Details, genau dort setze ich an.»
Christian Tobi, Treuhand-Experte
Deine Herausforderung im Alltag.
Viele Treuhandunternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen:
Prozesse sind historisch gewachsen
Routinearbeiten benötigen viel Zeit
Software wird nur teilweise genutzt
Mitarbeitende arbeiten unterschiedlich mit den Systemen
digitale Möglichkeiten werden zu wenig ausgeschöpft
Dadurch entstehen unnötiger Aufwand, Medienbrüche und ineffiziente Abläufe.
Der Treuhand Best-Practice Workshop schafft Transparenz über die aktuelle Situation und zeigt konkrete Möglichkeiten auf, Prozesse zu vereinfachen, zu automatisieren und vorhandene Softwarelösungen besser zu nutzen.
Das erhältst du mit dem Treuhand Best-Practice Workshop .
Im Treuhand Best-Practice Workshop analysieren wir gemeinsam deine Treuhandprozesse, die eingesetzten Softwarelösungen sowie die Arbeitsweise im Team. Dabei betrachten wir typische Abläufe in der Buchhaltungs- und Lohnverarbeitung, die bestehende Systemlandschaft und falls Abacus im Einsatz ist, auch die Nutzung der Module und Lizenzen.
Zusätzlich schauen wir uns die Mandantenstruktur sowie mögliche Optimierungspotenziale in den Setups und Prozessen an. Ein weiterer Bestandteil ist die Identifikation von möglichem Schulungsbedarf im Team. Am Ende des Workshops erhältst du einen klaren Überblick über Optimierungsmöglichkeiten und konkrete Empfehlungen für die Weiterentwicklung deiner Treuhandprozesse.
Kernfunktionen.
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Analyse der Treuhandprozesse
Im Workshop analysieren wir gemeinsam die typischen Buchhaltungs- und Lohnmandate sowie die täglichen Arbeitsabläufe im Treuhand. Dabei identifizieren wir zeitintensive Routinearbeiten, mögliche Prozessbrüche und Bereiche, in denen Abläufe vereinfacht oder effizienter gestaltet werden können.
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Big Picture der Systemlandschaft
Wir betrachten die gesamte eingesetzte Softwarelandschaft und deren Zusammenspiel. Dadurch entsteht ein klarer Überblick über bestehende Lösungen, mögliche Doppelspurigkeiten sowie Medienbrüche zwischen verschiedenen Systemen. Gleichzeitig zeigen wir auf, wie vorhandene Lösungen besser genutzt werden können.
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Analyse der Abacus-Umgebung
Wenn Abacus bereits im Einsatz ist, analysieren wir gemeinsam die genutzten Module, die aktuelle Lizenzstruktur sowie die Nutzung einzelner Funktionen. Dadurch lassen sich häufig ungenutzte Potenziale erkennen und Möglichkeiten aufzeigen, wie bestehende Abacus-Lösungen effizienter eingesetzt werden können.
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Mandantenstruktur & Setup
Ein weiterer Bestandteil ist die Analyse der bestehenden Mandantenstruktur und der eingesetzten Setups. Dabei betrachten wir beispielsweise den Einsatz von Vorlagenmandanten oder standardisierten Einstellungen. Ziel ist es, die Einrichtung neuer Mandate zu vereinfachen und einheitlichere Prozesse zu schaffen.
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Schulungsbedarf im Team
Im Workshop besprechen wir zudem, in welchen Bereichen im Team zusätzlicher Schulungsbedarf bestehen könnte. Dazu gehören beispielsweise Themen wie Jahresendverarbeitung, neue Funktionen oder spezifische Prozessfragen. So lassen sich gezielte Schulungsmassnahmen ableiten, die den Arbeitsalltag nachhaltig erleichtern.
Der Workshop passt zu diesen Use Cases.
Treuhandunternehmen mit Abacus
Der Workshop eignet sich besonders für Treuhandunternehmen, die Abacus bereits im Einsatz haben und ihre bestehenden Prozesse weiterentwickeln möchten. Gemeinsam analysieren wir, wie die vorhandenen Lösungen genutzt werden und wo sich zusätzliche Effizienzpotenziale erschliessen lassen. Oft zeigt sich dabei, dass einzelne Funktionen oder Module noch besser genutzt werden können.
Treuhänder:innen, die Abacus evaluieren
Auch für Treuhandunternehmen, die den Einsatz von Abacus prüfen, bietet der Workshop eine gute Grundlage. Die Analyse der bestehenden Prozesse hilft dabei, die eigenen Anforderungen besser zu verstehen und einzuordnen, welche Möglichkeiten moderne Treuhandsoftware bieten kann.
Teams mit vielen manuellen Arbeiten
Der Workshop ist besonders hilfreich für Teams, in denen noch viele manuelle Arbeitsschritte stattfinden oder Prozesse stark von einzelnen Personen abhängen. Durch die gemeinsame Analyse lassen sich Medienbrüche und ineffiziente Abläufe erkennen und konkrete Ansätze zur Vereinfachung entwickeln.
Treuhandunternehmen im Wachstum
Wenn ein Treuhandunternehmen wächst, steigt häufig auch die Anzahl der Mandate und Mitarbeitenden. In solchen Situationen wird es wichtiger, Prozesse zu standardisieren und klare Strukturen zu schaffen. Der Workshop hilft dabei, bestehende Abläufe zu überprüfen und eine Grundlage für skalierbare Prozesse zu schaffen.
Bereit, dein Treuhand-unternehmen digital zu fördern?
Lass uns gemeinsam besprechen, ob ein Treuhand Best-Practice Workshop das richtige ist.
Jetzt kontaktieren.FAQ
Der Workshop richtet sich an Treuhandunternehmen, die ihre Prozesse analysieren und Optimierungspotenziale erkennen möchten, unabhängig davon, ob bereits Abacus im Einsatz ist oder nicht.
Nein. Der Workshop eignet sich auch für Treuhandunternehmen, die prüfen möchten, ob und wie Abacus sinnvoll eingesetzt werden könnte.
Der Workshop dauert in der Regel ca. drei Stunden und findet vor Ort beim Kunden statt.
Zur Vorbereitung werden einige Fragen zur aktuellen Arbeitsweise und Systemlandschaft besprochen, damit der Workshop gezielt auf die Situation des Unternehmens eingehen kann.
Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über ihre aktuellen Prozesse, identifizierte Optimierungspotenziale sowie konkrete Empfehlungen für nächste Schritte.