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Teamviewer

Self-Service statt HR-Aufwand.

MyAbacus Portal.

Self-Service für Mitar­bei­tende, Überblick für Führung.

MyAbacus macht Schluss mit HR-Prozessen per E‑Mail und Excel. Anträge, Stamm­daten und Auswer­tungen laufen zentral, webba­siert und mobil.

«Das HR hat wieder Zeit für die Menschen hinter den Prozessen.“

Stefan Voser, Abacus-Experte

Beratung buchen.

Deine Heraus­for­derung im Alltag:

HR erhält unzählige Anträge per Mail oder Excel: Adress­än­de­rungen, Ferien­wünsche, Krank­mel­dungen, Kinder­zu­lagen oder Notfall­kon­takte. Mutationen werden manuell erfasst, Mitar­bei­tende warten auf Antworten und Vorge­setzte verlieren schnell den Überblick. Es fehlt ein zentraler Ort, an dem alles sichtbar, sauber dokumen­tiert und nachvoll­ziehbar ist.

Das erhältst du mit dem MyAbacus Portal.

MyAbacus bringt alle HR-Prozesse in ein zentrales Mitar­beiter-Portal (ESS/MSS), webba­siert und mobil nutzbar. Mitar­bei­tende erledigen vieles selbst, Vorge­setzte erhalten klare Benach­rich­ti­gungen und das HR sieht jederzeit, wo welcher Antrag steht. Dashboards, Digitales Dossier und Inbox sorgen dafür, dass Prozesse nicht liegen bleiben, sondern funktio­nieren.

Kernfunk­tionen.

  • Employee Self-Service (ESS)

    Mitar­bei­tende greifen auf Stamm­daten, Absenzen, Zeiterfassung und Lohnab­rech­nungen zu. Das digitale Perso­nal­dossier schafft Trans­parenz und entlastet das HR spürbar.

  • Mutationen & Anträge im Browser

    Adress­än­derung, Notfall­kontakt oder Ferien­antrag: Mitar­bei­tende lösen den Prozess selbst aus, das HR und Vorge­setzte prüfen und bewil­ligen. Jede Änderung ist dokumen­tiert.

  • Manager Self-Service (MSS) & Dashboards

    Vorge­setzte erhalten Zugriff auf ihre Teams, inklusive Reporting und KPIs. Dashboards sind anpassbar, mit Filtern, Diagrammen und eigenem Branding.

  • Design­bares Portal & Inbox

    Die Start­seite lässt sich flexibel gestalten. Aufgaben erscheinen in der Inbox, inklusive Freigaben und To-dos. Alles an einem Ort, ohne E‑Mail-Ping-Pong.

  • Unter­neh­mens­kom­mu­ni­kation integriert

    News und Meldungen können direkt im Portal ausge­spielt werden, auch in der mobilen Mitar­beiter-App (AbaSquare). So erreicht man alle, auch ohne Büroar­beits­platz.

  • Erwei­terbar mit HR-Bausteinen

    On-/Offboarding, Bewer­ber­ma­nagement, Zeugnisse, Mitar­bei­ter­ge­spräche oder Entwick­lungs­pro­zesse: Das Portal wächst mit, kein Insel­denken mehr.

  • Mobil via AbaClik

    Viele Funktionen sind auch per App nutzbar. So laufen Anträge und Freigaben weiter, auch wenn jemand nicht am Arbeits­platz sitzt.

Der Visums­prozess passt zu diesen Use Cases.

HR-Self-Service & Perso­nal­ad­mi­nis­tration

Mitar­bei­tende greifen selbst auf Stamm­daten, Dokumente und Lohnab­rech­nungen zu und lösen Mutationen direkt im Portal aus. Das HR wird spürbar entlastet und adminis­trative Aufgaben bleiben sauber dokumen­tiert.

Ferien, Krank­mel­dungen oder Rapport­zeiten werden direkt im Portal oder in der App erfasst und von der Führungs­kraft freige­geben. Das reduziert Nachfragen, Medien­brüche und schafft nachvoll­ziehbare Prozesse.

Vorge­setzte erhalten Zugriff auf ihre Teamdaten und können Dashboards mit relevanten KPIs selbst gestalten. Entschei­dungen basieren auf Echtzeit­daten, statt Bauch­gefühl oder Excel-Listen.

Unter­neh­mens­in­for­ma­tionen erreichen alle Mitar­bei­tenden zentral, auch jene ohne festen Büroar­beits­platz. Mit Portal und App wird jeder Mitar­bei­tende sichtbar und erreichbar.

Häufig kombi­niert mit.…

  • Zeiterfassung

    Absenzen, Rapport und Geneh­mi­gungen laufen ideal im Portal zusammen.

  • Visums­pro­zesse

    Freigaben direkt in MyAbacus erledigen, statt in E‑Mails.

  • DeepBox

    Digitale Ablage und Dokumen­ten­aus­tausch ohne Medien­bruch.

Bereit, dein Unter­nehmen digital voran­zu­treiben?

Lass uns gemeinsam anschauen, wie das MyAbacus Portal deine Prozesse verein­facht.

MyAbacus kennen­lernen

FAQ

Was sehen Mitar­bei­tende im Portal?

Stamm­daten, Absenzen, Zeiterfassung und persön­liche Dokumente wie Lohnab­rech­nungen oder Verträge, abhängig von der Rolle.

Können Mitar­bei­tende Änderungen selbst auslösen?

Ja, Mutationen und Anträge werden im Portal gestartet und vom HR oder Vorge­setzten geprüft und bewilligt.

Gibt es Auswer­tungen für Führungs­kräfte?

Ja, MSS-Dashboards ermög­lichen KPIs, Filter und eigene Auswer­tungen.

Ist das Portal mobil nutzbar?

Ja, per AbaClik-App sind viele Funktionen unterwegs verfügbar.

Kann das Portal später erweitert werden?

Ja, z. B. um On-/Offboarding, Bewer­ber­ma­nagement oder Mitar­bei­ter­ge­spräche.

Wie erfolgt interne Kommu­ni­kation?

Über Company Commu­ni­cation, direkt ins Portal und auf Wunsch in die Mitar­bei­tenden-App.