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Digita­li­sierung des Dokumen­ten­flusses.

DeepBox.

Dokumente intel­ligent erfassen & verar­beiten.

Mit der DeepBox-Techno­logie digita­li­sierst du deinen gesamten Dokumen­ten­fluss, zentral, sicher und vollständig integriert in Abacus. Belege werden automa­tisch ausge­lesen, korrekt zugewiesen und ohne Medien­bruch weiter­ver­ar­beitet.

«Je weniger Medien­brüche, desto besser der Prozess.»

Cirill Richner, Prozess­spe­zialist

Beratung buchen.

Deine Heraus­for­derung im Alltag:

Dokumente kommen heute über viele Kanäle: E‑Mail, Papier, Portale, Teams, Share­Point, persön­liche Ablagen. Das führt zu doppelten Ablagen, manueller Erfassung, fehlender Trans­parenz und Medien­brüchen in den wichtigsten Prozessen, von Kredi­toren bis Treuhand­mandat. Entschei­dungen dauern länger, Nachvoll­zieh­barkeit geht verloren und der Aufwand steigt konti­nu­ierlich.

Das erhältst du mit der DeepBox .

DeepBox ist die zentrale, sichere Plattform für den gesamten Dokumen­ten­fluss. Belege werden automa­tisch ausge­lesen (DeepO), korrekt klassi­fi­ziert und ohne Medien­bruch in Abacus weiter­ver­ar­beitet. Workflows laufen digital, Signa­turen sind rechts­gültig, Zahlungen erfolgen direkt über DeepPay und Daten können als Dashboard geteilt werden. Alles vollständig in der Schweiz gehostet, sicher, nachvoll­ziehbar und für jede Abacus-Rolle nutzbar.

Kernfunk­tionen.

  • Dokument-Drehscheibe

    Sichere, geteilte Ordner (“Boxes”) für Teams, Kunden und Partner. Dateien struk­tu­riert ablegen, teilen und gemeinsam bearbeiten, statt verstreuter Ablagen.

  • DeepO

    Rechnungen, Quittungen & Dokumente automa­tisch erkennen, auslesen und klassi­fi­zieren, weit über klassi­sches OCR hinaus. Reduziert Tipparbeit und Fehler drastisch.

  • No-Code-Workflows

    Dokumente automa­tisch verteilen, klassi­fi­zieren und weiter­leiten. Der digitale Posteingang wird zum Standard, gleich­blei­bende Prozess­qua­lität ohne manuelle Steuerung.

  • Digitale Signa­turen & Identität

    Verträge und Dokumente rechts­gültig signieren (inkl. QES) und Identi­täten sicher prüfen. Weniger Papier, schnellere Abschlüsse.

  • DeepPay

    Rechnungen direkt aus DeepBox heraus begleichen. Mehr als 120 Schweizer Banken angebunden, kürzere „Time-to-Paid“ und weniger offene Posten.

  • DeepV

    Abacus-Daten als Dashboard sicher extern teilen, ideal für Treuhand, Reporting oder Management.

  • Offizielle Abacus-Integration

    Nahtlose Übergabe von Daten in Kredi­toren, Debitoren, Finanz­buch­haltung oder Projekte. Stamm­daten-Sync ab v2023, einmal anbinden, überall nutzen.

  • Mobile App

    Belege scannen, analy­sieren, signieren oder bezahlen, jederzeit von unterwegs.

Die Deepbox passt zu diesen Use Cases.

Kredi­to­ren­prozess

Belege empfangen, KI-erfassen, direkt in Abacus buchen und freigeben, deutlich weniger Erfas­sungs­aufwand und kürzere Durch­lauf­zeiten.

Dokumente automa­tisch auslesen und korrekt in den Verkaufs­prozess einbinden.

Quittungen unterwegs scannen, automa­tisch auslesen und korrekt ablegen, ideal für KMU & Treuhand.

Sicherer Dokumen­ten­fluss zwischen Treuhand und Mandant. Weniger E‑Mail-Ping-Pong, klare Ablage.

Verträge, Vollmachten, Offerten digital signieren und archi­vieren, schnell, sauber und rechts­gültig.

Rechnungen prüfen und direkt bezahlen, inklusive Rückwei­sungen und Workflow­steuerung.

KPIs und Abacus-Daten über DeepV sicher mit Kunden teilen, auch ohne Abacus-Login.

Häufig kombi­niert mit.…

  • Finanz­buch­haltung

    Direkte Verbu­chung, sauberer Prozess, weniger manuelle Nacharbeit.

  • Debito­ren­buch­haltung

    Automa­ti­sierter Rechnungs­fluss, Mahnwesen und Zahlungs­ein­gänge.

  • Kredi­to­ren­buch­haltung

    Dokumente einmal scannen und der Rest läuft automa­tisch. Mit DeepBox geht jeder Beleg von der Erfassung bis zur Freigabe komplett digital durch.

  • Electronic Banking

    Zahlungen sicher anstossen & automa­tisch abgleichen.

  • AbaNinja

    Beleg­eingang und Dokument­fluss für kleinere Mandanten, kombi­niert mit DeepBox.

Bereit, dein Unter­nehmen oder deine Mandaten digital voran­zu­treiben?

Lass uns gemeinsam anschauen, wie die DeepBox deine Prozesse verein­facht.

DeepBox kennen­lernen

FAQ

Ist DeepBox in der Schweiz gehostet?

Ja, vollständig in der Schweiz und ISO 27001:2022 zerti­fi­ziert.

Wie verbinde ich Abacus mit DeepBox?

Über Q908 DeepCloud Adminis­tration in Abacus.

Welche Abacus-Version wird empfohlen?

Ab v2023 wegen automa­ti­schem Stamm­da­tensync.

Was macht DeepO genau?

Automa­tische KI-Daten­er­fassung, deutlich präziser als klassische OCR.

Kann ich Dashboards extern teilen?

Ja, über DeepV sicher, auch ohne Abacus-Login.

Gibt es eine mobile App?

Ja, Scannen, Analy­sieren, Bezahlen, Signieren unterwegs.

Worin unter­scheidet sich DeepBox von der Abacus-Beleg­freigabe?

DeepBox = Plattform für Dokumente, KI & Workflows
Beleg­freigabe = Prüfprozess in Abacus
Zusammen bilden sie einen vollständig digitalen Prozess.