Webinar: Debito­ren­ma­nagement

Ein sauberes Debito­ren­ma­nagement ist entscheidend für die Liqui­dität eines Unter­nehmens. In unserem Webinar haben wir gezeigt, wie sich Rechnungs­stellung, Zahlungs­ein­gänge und Mahnwesen mit Abacus effizient und durch­gängig digital abbilden lassen.

Worum ging es im Webinar?

Viele Unter­nehmen kämpfen im Debito­ren­prozess mit manuellen Abläufen, unklaren Zahlungs­ständen und zeitauf­wen­digen Abstim­mungen. Im Webinar haben wir aufge­zeigt, wie sich diese Heraus­for­de­rungen mit Abacus lösen lassen, von der Erstellung der Rechnung bis zur automa­ti­schen Verbu­chung des Zahlungs­ein­gangs.

Dabei stand im Fokus des Webinars, wie Prozesse verein­facht, Medien­brüche reduziert und Zahlungs­ein­gänge beschleunigt werden können.

Die wichtigsten Inhalte im Überblick.

Im Webinar wurden unter anderem folgende Themen behandelt:

  • Effiziente Erstellung und Versand von Rechnungen

  • Struk­tu­rierter Debito­ren­prozess in Abacus

  • Automa­tische Verar­beitung von Zahlungs­ein­gängen

  • Einsatz von QR-Zahlungen und Bankin­te­gration

  • Einsatz von QR-Zahlungen und Bankin­te­gration

  • Praxis­tipps für mehr Übersicht und Kontrolle

Für wen war das Webinar besonders relevant?

Das Webinar richtete sich insbe­sondere an:

  • Finanz­ver­ant­wort­liche in KMU

  • Treuhand­un­ter­nehmen

  • Personen im Bereich Buchhaltung und Debitoren

  • Unter­nehmen, die ihre Rechnungs­pro­zesse digita­li­sieren möchten

Aufnahme des Webinar.

Präsen­tation aus dem Webinar.

Fragen aus dem Webinar.

Möglich­keiten zur Anbindung an die Leistungs­er­fassung?

Die Leistungen können ebenfalls über den Produkt­stamm erfasst werden. Somit können sowohl Produkte und Dienst­leis­tungen als auch die Leistungs­er­fassung der Mitar­bei­tenden in Rechnung gestellt werden.

Können Einheiten frei erfasst werden (z. B. Nächte)?

Ja, die Einheiten lassen sich frei gestalten. Es werden Standard-Einheiten mitge­liefert, wie z. B. Stück, Stunden oder Meter. Weitere Einheiten können nach Wunsch ganz einfach im Programm „o463 – Einheiten“ hinzu­gefügt, bearbeitet oder entfernt werden.

Macht ein AbaWeb-Abo ABEA 1 allein ohne Debito­ren­modul Sinn?

Grund­sätzlich wird das Debito­ren­modul voraus­ge­setzt, damit die Faktu­rierung die entspre­chenden Buchungen bei den Debitoren erstellen kann. Es kann jedoch sein, dass es Mitar­bei­tende gibt, die nur in der ABEA Rechnungen erstellen und keine Tätig­keiten im Debito­ren­modul haben. Für diese Mitar­bei­tenden reicht das AbaWeb-Abo ABEA 1 aus.

Benötigen die Mitar­bei­tenden jedoch auch Zugriff auf die Debitoren, wird zusätzlich ein AbaWeb-Abo für das Debito­ren­modul benötigt.

Wie hoch sind die geschätzten Kosten für das Aufsetzen sowie den Import von Kunden- und Produkt­stamm sowie die anschlies­senden laufenden Lizenz­kosten für den Kunden?

Das lässt sich pauschal nicht sagen. Am einfachsten nimmst du mit unserem Spezi­alsten am Ende der Seite Kontakt auf.

Unser Fazit.

Ein gut struk­tu­rierter Debito­ren­prozess sorgt nicht nur für weniger Aufwand, sondern auch für schnellere Zahlungs­ein­gänge und mehr Trans­parenz. Wer Abacus konse­quent nutzt und Prozesse automa­ti­siert, reduziert manuelle Schritte und schafft eine saubere Grundlage für die finan­zielle Steuerung des Unter­nehmens.

Von der Rechnung zum Zahlungs­eingang.

Ein sauberer Debito­ren­prozess beginnt bei der Rechnungs­stellung. Mit der Einfachen Faktu­rierung erstellst du Rechnungen effizient und integrierst sie direkt in deine Finanz­pro­zesse.

Du möchtest dein Debito­ren­ma­nagement künftig noch effizi­enter gestalten?

Wir begleiten KMU und Treuhand­un­ter­nehmen praxisnah, bei der Digita­li­sierung ihrer Prozesse.

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