Der Blick von aussen.

Treuhand Best-Practice Workshop.

Treuhand­pro­zesse analy­sieren. Poten­ziale erkennen. Effizienz steigern.

Im Treuhand Best-Practice Workshop analy­sieren wir gemeinsam die bestehenden Treuhand­pro­zesse, einge­setzten Software­lö­sungen und Arbeits­weisen im Team.
Ziel ist es, Optimie­rungs­po­ten­ziale zu erkennen, Routi­ne­ar­beiten zu reduzieren und digitale Möglich­keiten besser zu nutzen.

Der Workshop eignet sich für Treuhand­un­ter­nehmen mit Abacus sowie für Treuhänder, die den Einsatz von Abacus prüfen möchten.

«Treuhand­lö­sungen brauchen Verständnis für Details, genau dort setze ich an.»

Christian Hobi, Treuhand-Experte

Deine Heraus­for­derung im Alltag.

Viele Treuhand­un­ter­nehmen stehen vor ähnlichen Heraus­for­de­rungen:

  • Prozesse sind histo­risch gewachsen

  • Routi­ne­ar­beiten benötigen viel Zeit

  • Software wird nur teilweise genutzt

  • Mitar­bei­tende arbeiten unter­schiedlich mit den Systemen

  • digitale Möglich­keiten werden zu wenig ausge­schöpft

Dadurch entstehen unnötiger Aufwand, Medien­brüche und ineffi­ziente Abläufe.

Der Treuhand Best-Practice Workshop schafft Trans­parenz über die aktuelle Situation und zeigt konkrete Möglich­keiten auf, Prozesse zu verein­fachen, zu automa­ti­sieren und vorhandene Software­lö­sungen besser zu nutzen.

Das erhältst du mit dem Treuhand Best-Practice Workshop .

Im Treuhand Best-Practice Workshop analy­sieren wir gemeinsam deine Treuhand­pro­zesse, die einge­setzten Software­lö­sungen sowie die Arbeits­weise im Team. Dabei betrachten wir typische Abläufe in der Buchhal­tungs- und Lohnver­ar­beitung, die bestehende System­land­schaft und falls Abacus im Einsatz ist, auch die Nutzung der Module und Lizenzen.

Zusätzlich schauen wir uns die Mandan­ten­struktur sowie mögliche Optimie­rungs­po­ten­ziale in den Setups und Prozessen an. Ein weiterer Bestandteil ist die Identi­fi­kation von möglichem Schulungs­bedarf im Team. Am Ende des Workshops erhältst du einen klaren Überblick über Optimie­rungs­mög­lich­keiten und konkrete Empfeh­lungen für die Weiter­ent­wicklung deiner Treuhand­pro­zesse.

Das sagen unsere Kunden zum Workshop.

Oliver Reuter von TREUFiN

«Wir haben dieses Jahr auf Abacus gewechselt. Im Workshop haben wir Punkte gefunden, die uns im Alltag spürbar Zeit sparen, weil Dorean den Treuhand-Alltag aus eigener Erfahrung kennt.»

Alle Infos kompakt in einem Paper inkl. Preis.

Kernfunk­tionen.

  • Analyse der Treuhand­pro­zesse

    Im Workshop analy­sieren wir gemeinsam die typischen Buchhal­tungs- und Lohnmandate sowie die täglichen Arbeits­ab­läufe im Treuhand. Dabei identi­fi­zieren wir zeitin­tensive Routi­ne­ar­beiten, mögliche Prozess­brüche und Bereiche, in denen Abläufe verein­facht oder effizi­enter gestaltet werden können.

  • Big Picture der System­land­schaft

    Wir betrachten die gesamte einge­setzte Software­land­schaft und deren Zusam­men­spiel. Dadurch entsteht ein klarer Überblick über bestehende Lösungen, mögliche Doppel­spu­rig­keiten sowie Medien­brüche zwischen verschie­denen Systemen. Gleich­zeitig zeigen wir auf, wie vorhandene Lösungen besser genutzt werden können.

  • Analyse der Abacus-Umgebung

    Wenn Abacus bereits im Einsatz ist, analy­sieren wir gemeinsam die genutzten Module, die aktuelle Lizenz­struktur sowie die Nutzung einzelner Funktionen. Dadurch lassen sich häufig ungenutzte Poten­ziale erkennen und Möglich­keiten aufzeigen, wie bestehende Abacus-Lösungen effizi­enter einge­setzt werden können.

  • Mandan­ten­struktur & Setup

    Ein weiterer Bestandteil ist die Analyse der bestehenden Mandan­ten­struktur und der einge­setzten Setups. Dabei betrachten wir beispiels­weise den Einsatz von Vorla­gen­man­danten oder standar­di­sierten Einstel­lungen. Ziel ist es, die Einrichtung neuer Mandate zu verein­fachen und einheit­li­chere Prozesse zu schaffen.

  • Schulungs­bedarf im Team

    Im Workshop besprechen wir zudem, in welchen Bereichen im Team zusätz­licher Schulungs­bedarf bestehen könnte. Dazu gehören beispiels­weise Themen wie Jahres­end­ver­ar­beitung, neue Funktionen oder spezi­fische Prozess­fragen. So lassen sich gezielte Schulungs­mass­nahmen ableiten, die den Arbeits­alltag nachhaltig erleichtern.

Der Workshop passt zu diesen Use Cases.

Treuhand­un­ter­nehmen mit Abacus

Der Workshop eignet sich besonders für Treuhand­un­ter­nehmen, die Abacus bereits im Einsatz haben und ihre bestehenden Prozesse weiter­ent­wi­ckeln möchten. Gemeinsam analy­sieren wir, wie die vorhan­denen Lösungen genutzt werden und wo sich zusätz­liche Effizi­enz­po­ten­ziale erschliessen lassen. Oft zeigt sich dabei, dass einzelne Funktionen oder Module noch besser genutzt werden können.

Auch für Treuhand­un­ter­nehmen, die den Einsatz von Abacus prüfen, bietet der Workshop eine gute Grundlage. Die Analyse der bestehenden Prozesse hilft dabei, die eigenen Anfor­de­rungen besser zu verstehen und einzu­ordnen, welche Möglich­keiten moderne Treuhand­software bieten kann.

Der Workshop ist besonders hilfreich für Teams, in denen noch viele manuelle Arbeits­schritte statt­finden oder Prozesse stark von einzelnen Personen abhängen. Durch die gemeinsame Analyse lassen sich Medien­brüche und ineffi­ziente Abläufe erkennen und konkrete Ansätze zur Verein­fa­chung entwi­ckeln.

Wenn ein Treuhand­un­ter­nehmen wächst, steigt häufig auch die Anzahl der Mandate und Mitar­bei­tenden. In solchen Situa­tionen wird es wichtiger, Prozesse zu standar­di­sieren und klare Struk­turen zu schaffen. Der Workshop hilft dabei, bestehende Abläufe zu überprüfen und eine Grundlage für skalierbare Prozesse zu schaffen.

Bereit, dein Treuhand-unter­nehmen digital zu fördern?

Lass uns gemeinsam besprechen, ob ein Treuhand Best-Practice Workshop das richtige ist.

Jetzt kontak­tieren.

FAQ

Für wen eignet sich der Workshop?

Der Workshop richtet sich an Treuhand­un­ter­nehmen, die ihre Prozesse analy­sieren und Optimie­rungs­po­ten­ziale erkennen möchten, unabhängig davon, ob bereits Abacus im Einsatz ist oder nicht.

Muss bereits Abacus einge­setzt werden?

Nein. Der Workshop eignet sich auch für Treuhand­un­ter­nehmen, die prüfen möchten, ob und wie Abacus sinnvoll einge­setzt werden könnte.

Wie lange dauert der Workshop?

Der Workshop dauert in der Regel ca. drei Stunden und findet vor Ort beim Kunden statt.

Müssen Vorbe­rei­tungen getroffen werden?

Zur Vorbe­reitung werden einige Fragen zur aktuellen Arbeits­weise und System­land­schaft besprochen, damit der Workshop gezielt auf die Situation des Unter­nehmens eingehen kann.

Was ist das Ergebnis des Workshops?

Die Teilneh­menden erhalten einen Überblick über ihre aktuellen Prozesse, identi­fi­zierte Optimie­rungs­po­ten­ziale sowie konkrete Empfeh­lungen für nächste Schritte.