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Weniger Chaos,
mehr perso­nality.

Bewer­ber­ma­nagement.

Digital & struk­tu­riert mit Abacus.

Bewer­bungen müssen nicht chaotisch sein. Mit Abacus steuerst du Recruiting struk­tu­riert, digital und nachvoll­ziehbar, von der Stelle bis zum ersten Arbeitstag.

„Talente gewinnt man nicht mit Excel.»

Martina Raymann, Prozess­spe­zialist

Beratung buchen.

Deine Heraus­for­derung im Alltag:

Bewer­bungen kommen per Mail, Post oder Online-Formular rein und verteilen sich irgendwo zwischen HR, Linien­vor­ge­setzten und Posteingang. Entschei­dungen dauern zu lange, Bewer­tungen laufen in E‑Mails, Dossiers liegen ungesi­chert herum und wertvolle Profile gehen verloren. Recruiting braucht Struktur, sonst verliert man Tempo und Talente.

Das erhältst du mit dem Bewer­ber­ma­nagement .

Mit dem Bewer­ber­ma­nagement von Abacus wird der gesamte Recruiting-Prozess durch­gängig digital, von der Stellen­er­fassung über die Publi­kation bis hin zur Übernahme ins HR-System. Das HR und die Führungs­kraft arbeiten gemeinsam im Portal, Bewer­tungen sind nachvoll­ziehbar und Vorlagen beschleu­nigen die Kommu­ni­kation. Daten­schutz ist integriert, Onboarding ist anschliessbar und kein Profil geht mehr verloren.

Kernfunk­tionen.

  • Stellen publi­zieren (intern & extern)

    Stellen direkt aus MyAbacus erstellen und auf der Website sowie externen Jobpor­talen veröf­fent­lichen, inklusive Optimierung für Google for Jobs.

  • Multi­posting (300+ Kanäle)

    Über Prospective QuickPost lassen sich hunderte Jobplatt­formen gleich­zeitig ansteuern, auch branchen­spe­zi­fisch und planbar budge­tierbar.

  • Kolla­bo­ration im Portal (HR ↔ Linie)

    Dossiers teilen, bewerten (Sterne oder Kriterien), kommen­tieren und per Inbox benach­rich­tigen lassen, ganz ohne Excel oder E‑Mail-Ping-Pong.

  • Vorlagen & Serien­kom­mu­ni­kation

    E‑Mails für Bestä­tigung, Einladung, Zusage oder Absage basieren auf Vorlagen und sind vollständig dokumen­tiert, profes­sionell und effizient.

  • Daten­schutz by Design

    Zugriffs­ge­re­gelte Dossiers sorgen dafür, dass nichts offen herum­liegt, Compliance bleibt gewahrt, Vertrauen ebenso.

  • Hire & Transfer

    Bei einer Zusage werden Bewer­ber­daten direkt in den Perso­nal­stamm übernommen, ohne Doppel­pflege oder manuelle Übertra­gungen.

  • Flexibel & webba­siert

    Der Prozess läuft komplett im Browser und lässt sich an euer Recruiting-Modell anpassen, vom schlanken Prozess bis zum mehrstu­figen HR-Workflow.

Das Bewer­ber­ma­nagement passt zu diesen Use Cases.

Standard-Recruiting

Von der Stellen­aus­schreibung bis zur Übernahme ins HR-System, alles in einem struk­tu­rierten Ablauf.

Führungs­kräfte bewerten Kandidat:innen direkt im Portal, keine Entschei­dungen per E‑Mail mehr.

Stellen­an­zeigen mehrsprachig aufsetzen, für Google for Jobs optimieren und über Multi­posting verbreiten.

Direkte Anbindung an On-/Offboarding oder MyAbacus Self-Service, damit der Einstieg genauso sauber läuft wie das Recruiting.

Häufig kombi­niert mit.…

  • MyAbacus Portal

    Das Bewer­ber­ma­nagement baut direkt auf MyAbacus auf. Dadurch arbeiten das HR und die Führungs­kraft gemeinsam im Portal, sehen den Status jederzeit und können nahtlos in Self-Service-Prozesse übergehen, z. B. Anträge, Dossier oder Stamm­daten.

  • On- & Offboarding

    Nach der erfolg­reichen Zusage lassen sich Kandidat:innen automa­tisch in den Mitar­bei­ter­prozess überführen. Verträge, Check­listen und Zugriffe können direkt ausgelöst werden, ohne erneut Daten einzu­geben.

  • AbaClik AI (mobil)

    Viele Schritte, z. B. Bewer­tungen oder Freigaben sind auch mobil möglich. Führungs­kräfte bleiben so handlungs­fähig, selbst wenn sie nicht am Arbeits­platz sind.

Bereit, dein Unter­nehmen digital voran­zu­treiben?

Lass uns gemeinsam anschauen, wie das Bewer­ber­ma­nagement deine Prozesse verein­facht.

Bewer­ber­ma­nagement kennen­lernen.

FAQ

Können wir Stellen direkt aus Abacus heraus veröf­fent­lichen?

Ja, Ausschreibung direkt aus MyAbacus, inkl. Veröf­fent­li­chung auf Website & externen Jobbörsen sowie Google for Jobs. 

Gibt es Multi­posting und wie viele Kanäle?

Ja, über Prospective QuickPost erreicht ihr 300+ Kanäle (einzeln oder als Packages). 

Arbeitet die Linie mit, ohne E‑Mail-Ping-Pong?

Ja, Dossiers teilen, Sterne-Bewertung, Kommentare, Status-Benach­rich­ti­gungen – alles im Portal. 

Wie ist die Kommu­ni­kation dokumen­tiert und rechtlich abgesi­chert?

Vorlagen für Bestätigungen/Einladungen/Absagen, Kommu­ni­kation lückenlos dokumen­tiert; Dossiers sind zugriffs­ge­regelt. 

Werden Daten in den Perso­nal­stamm übernommen?

Ja, bei der Anstellung werden die Daten direkt in den Perso­nal­stamm übernommen.