Login

Teamviewer

Die freund­liche Erinnerrung.

Mahnwesen.

Digital, mehrstufig & automa­ti­siert.

Ein digitales Mahnwesen schafft Klarheit statt Mehraufwand. Mit Abacus steuerst du offene Posten struk­tu­riert, mehrstufig und ohne Excel, vom ersten Reminder bis zur letzten Stufe.

„Mahnungen sollen keine Druck­mittel sein, sondern Klarheit schaffen.»

Cirill Richner, Prozess­spe­zialist

Beratung buchen.

Deine Heraus­for­derung im Alltag:

Offene Rechnungen laufen nach, Mahnungen werden manuell erstellt und niemand weiss genau, wer dran ist. Excel-Listen, E‑Mails und Rückfragen kosten Zeit und die Liqui­dität leidet, weil der Prozess nicht sauber gesteuert wird. Mahnung = Stress, obwohl sie eigentlich nur Klarheit schaffen sollte.

Das erhältst du mit dem Mahnwesen .

Mit Abacus richtest du ein mehrstu­figes, digitales Mahnwesen ein, das sauber proto­kol­liert, automa­tisch erinnert und klare Status­an­gaben liefert. Du entscheidest, wann und wie gemahnt wird, einzeln oder als Sammel­mahnung, inklusive Vorschau, Freigabe-Kontrolle und automa­ti­sierter Abläufe. So wird aus einem manuellen Aufwand ein verläss­licher Prozess, der jeden Monat Zeit spart und deine Liqui­dität schützt.

Kernfunk­tionen.

  • Status & Cockpit

    Alle offenen Posten können nach Status gefiltert werden, zum Beispiel «offen», «versendet» oder «nicht mahnen». So bleibt jederzeit ersichtlich, wer woran ist, inklusive Freiga­be­status.

  • Mehrstu­figes Mahnwesen

    Das Mahnwesen folgt klaren Regeln und Fristen. Ob Einzel­mahnung oder Sammel­mahnung, jede Stufe lässt sich nach Policy abbilden und nachvoll­ziehbar steuern.

  • E‑Mail-Versand mit Vorschau

    Mahnungen können vor dem Versand geprüft, angepasst und direkt per E‑Mail verschickt werden, inklusive Verteiler und CC-Funktion. Das reduziert Medien­brüche und Nachfragen.

  • Automa­ti­sierung via BPE

    Regeln und Auslöser bestimmen, wann und wie gemahnt wird. Die Business Process Engine sorgt dafür, dass der Prozess automa­tisch ausgelöst werden kann, konstant und ohne manuelle Arbeit.

  • Dashboards zur Steuerung

    Inter­aktive Dashboards zeigen Mahnstufen, Fällig­keiten und offene Beträge übersichtlich an. So lässt sich priori­sieren statt suchen, ideal für Controlling und Geschäfts­leitung.

  • Zahlungs­ver­ein­ba­rungen & Teilzah­lungen

    Zahlungs­ab­sprachen können im System dokumen­tiert und automa­tisch berück­sichtigt werden. Verzugs­zinsen lassen sich optional einrechnen, realis­tisch statt starr mahnen.

  • Mahnsperren / „Nicht mahnen“

    Bestimmte Kunden oder Belege können temporär von Mahnungen ausge­schlossen werden. So bleibt der Prozess flexibel und kunden­ori­en­tiert.

Das Mahnwesen passt zu diesen Use Cases.

Kredi­to­ren­prozess

Belege empfangen, KI-erfassen, direkt in Abacus buchen und freigeben, deutlich weniger Erfas­sungs­aufwand und kürzere Durch­lauf­zeiten.

Dokumente automa­tisch auslesen und korrekt in den Verkaufs­prozess einbinden.

Quittungen unterwegs scannen, automa­tisch auslesen und korrekt ablegen, ideal für KMU & Treuhand.

Sicherer Dokumen­ten­fluss zwischen Treuhand und Mandant. Weniger E‑Mail-Ping-Pong, klare Ablage.

Verträge, Vollmachten, Offerten digital signieren und archi­vieren, schnell, sauber und rechts­gültig.

Rechnungen prüfen und direkt bezahlen, inklusive Rückwei­sungen und Workflow­steuerung.

KPIs und Abacus-Daten über DeepV sicher mit Kunden teilen, auch ohne Abacus-Login.

Häufig kombi­niert mit.…

  • Auftrags­be­ar­beitung

    Die einfache Integration in die Abacus-Auftrags­be­ar­beitung ermög­licht es, Mahnstufen direkt aus Verkaufs­pro­zessen heraus zu steuern und den gesamten Ablauf sauber abzubilden.

  • Debito­ren­buch­haltung

    In Kombi­nation mit der Debito­ren­buch­haltung können Zahlungs­ein­gänge, QR-Rechnungen und Mahnstufen automa­ti­siert verar­beitet werden, inklusive Status, Rückmel­dungen und Nachver­folg­barkeit.

  • DeepBox

    DeepBox sorgt dafür, dass Rechnungen und Mahndo­ku­mente automa­tisch abgelegt, geteilt und KI-gestützt erfasst werden. Das schafft einen durch­gän­gigen, revisi­ons­si­cheren Dokumen­ten­fluss.

Bereit, dein Unter­nehmen digital voran­zu­treiben?

Lass uns gemeinsam anschauen, wie das Mahnwesen deine Prozesse verein­facht.

Mahnwesen kennen­lernen

FAQ

Unter­stützt Abacus ein mehrstu­figes Mahnwesen?

Ja, inkl. Fristen, Regeln, Status und Freigabe-Kontrolle.

Einzel- oder Sammel­mah­nungen möglich?

Beides, Sammel­mah­nungen lassen sich automa­tisch erzeugen.

Wie läuft der E‑Mail-Versand ab?

Mit Vorschau im Assis­tenten und Versand an mehrere Empfänger (inkl. CC).

Kann der Mahnlauf automa­ti­siert werden?

Ja, via Business Process Engine.

Wie gehen wir mit Teilzah­lungen um?

Zahlungs­ver­ein­ba­rungen können erfasst und berück­sichtigt werden.

Können Kunden temporär ausge­schlossen werden?

Ja, via Mahnsperren und dem Status „nicht mahnen“.

Worin unter­scheidet sich DeepBox von der Abacus-Beleg­freigabe?

DeepBox = Plattform für Dokumente, KI & Workflows
Beleg­freigabe = Prüfprozess in Abacus
Zusammen bilden sie einen vollständig digitalen Prozess.