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Spesen? Digital?
So geht es!

Spesen.

Belege digital erfassen, prüfen und auszahlen.

schnell

trans­parent

einfach

„Belege sammeln darf einfach sein: Foto, prüfen & fertig.“

Dario Tafuro, Abacus-Experte

Beratung buchen

Deine Heraus­for­derung im Alltag:

Spesen werden manuell gesammelt, per Excel oder E‑Mail gemeldet, Quittungen fehlen und Regle­mente werden unter­schiedlich inter­pre­tiert. Freigaben dauern lange, Rückzah­lungen kommen spät und führen zu Doppel­bu­chungen in Lohn und Finanzen.

Das erhältst du mit den Spesen von Abacus:

Belege werden mobil oder im Browser erfasst und automa­tisch erkannt. Spesen­arten, MWST und Regle­mente werden geprüft, Freigaben laufen über klare Stufen, und die Auszahlung erfolgt direkt im Lohnlauf, über Direkt­aus­zahlung via Electronic Banking oder in Echtzeit via diversen Kredit­kar­ten­in­sti­tu­tionen.

Kernfunk­tionen.

  • KI-Erfassung in AbaClik AI / MyAbacus

    Belege werden fotogra­fiert oder hochge­laden und von der KI automa­tisch erkannt. Betrag, Währung, Datum, MWST und Spesenart entstehen ohne manuelle Eingaben.

  • Spesen­re­glement-Prüfung

    Das hinter­legte Spesen­re­glement wird automa­tisch geprüft. So werden Spesen konsistent, korrekt und regel­konform verar­beitet.

  • Freigaben bis zu 3 Instanzen

    Spesen können in MyAbacus oder AbaClik AI digital visiert werden. Bis zu drei Freiga­be­stufen sorgen für klare Abläufe und kurze Entschei­dungswege.

  • Kredit­karten & Trans­ak­tionen

    Firmen­karten lassen sich einbinden. Trans­ak­tionen werden automa­tisch angezeigt und können direkt mit Belegen verknüpft werden.

  • Verbuchen & Auszahlen

    Freige­gebene Spesen werden direkt in Abacus verbucht. Die Auszahlung erfolgt mit dem Lohn, über Direkt­aus­zahlung via Electronic Banking oder in Echtzeit via diversen Kredit­kar­ten­in­sti­tu­tionen.

  • Reports & Trans­parenz

    Übersichten nach Mitar­bei­tenden, Projekten oder Leistungs­arten stehen jederzeit aktuell bereit und erleichtern die Steuerung.

Die Abacus Spesen passen zu diesen Use Cases.

Payroll / HR

Spesen werden im Monatslohn automa­tisch berück­sichtigt oder via Electronic Banking zu gewünschter Zeit erstattet.

Mobile Erfassung via AbaClik AI unterwegs, Belege sofort erfassen, visieren und weiter­leiten.

MyAbacus

Spesen lassen sich Projekten zuordnen und direkt weiter­ver­rechnen.

Häufig kombi­niert mit.…

  • Abacus Lohnbuch­haltung

    Rückzah­lungen fliessen direkt in die Lohnab­rechnung.

  • Abacus Electronic Banking

    Erstattung zu gewünschter Zeit möglich.

  • Integration zu Kredit­kar­ten­in­sti­tu­tionen

    Anbindung zu YAPEAL, CornerBank, Viseca und vielen mehr.

  • MyAbacus & AbaClikAI

    Erfassung, Freigabe und Einsicht in einem System.

Bereit, dein Unter­nehmen digital voran­zu­treiben?

Lass uns gemeinsam anschauen, wie die Spesen von Abacus deine Adminis­tra­ti­ons­pro­zesse verein­fachen.

Spesen kennen­lernen

FAQ

Kann ich Spesen mit dem Lohn auszahlen?

Ja, Spesen werden automa­tisch im Lohnlauf berück­sichtigt. Alter­nativ mit Direkt­zahlung zu gewünschter Zeit via Electronic Banking.

Wie viele Freiga­be­stufen sind möglich?

Bis zu drei Instanzen, direkt in MyAbacus oder AbaClik AI.

Erkennt Abacus MWST und Spesen­arten automa­tisch?

Ja, die KI liest Beträge, Steuer­sätze und Spesen­arten zuver­lässig aus.

 

Sind Firmen­kre­dit­karten abgedeckt?

Ja, Trans­ak­tionen können einge­bunden und Belegen zugeordnet werden, wenn eine Anbindung besteht. Alter­nativ können Kredit­kar­ten­bu­chungen auch ohne direkte Anbindung abgebildet werden.

Braucht es zwingend die App?

Nein, Erfassung und Freigabe funktio­nieren sowohl in AbaClik AI als auch im Browser (MyAbacus).

Gibt es KI-Unter­stützung?

Ja, AbaClik AI bzw. Abacus Intel­li­gence unter­stützen mit Sprach­eingabe und Assis­ten­ten­funk­tionen.

Kann Abacus mehrere Regle­mente abbilden?

Ja, es können mehrere Regle­mente abgebildet werden.

Können Spesen nur in Schweizer Franken einge­reicht werden?

Nein, alle Fremd­wäh­rungen, welche im System einge­pflegt sind, können einge­reicht werden.