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Prozesse
endlich einfach.

AbaPlato.

Die Komplett­lösung für Treuhand­un­ter­nehmen.

Excel-Listen und doppelte Daten­er­fassung gehören der Vergan­genheit an:
AbaPlato verbindet Zeit‑, Spesen- und Faktu­ra­pro­zesse mit der Finanz­buch­haltung, Lohn und E‑Banking, eine Lösung, die deinen Treuhand­alltag verein­facht, beschleunigt und trans­parent macht.

«Treuhand­lö­sungen brauchen Verständnis für Details, genau dort setze ich an.»

Christian Hobi, dipl. Treuhand­ex­perte

Beratung buchen

Deine Heraus­for­derung im Alltag.

Treuhand­teams erfassen Leistungen in Excel oder Tools ohne ERP-Bezug, faktu­rieren verspätet, haben Doppel­pflege bei Spesen und Kredi­toren und null End-to-End-Sicht: Was ist wofür schon erfasst, freige­geben, verrechnet oder bezahlt?

Das erhältst du mit AbaPlato.

Eine branchen­spe­zi­fische Komplett­lösung für Treuhand­un­ter­nehmen: Zeit- und Leistungs­er­fassung, Spesen, Faktu­rierung, Finanz­buch­haltung, Debitoren, Kredi­toren, E‑Banking und Lohn in einem Mandanten, mit durch­gän­gigen Prozessen bis zur Zahlung inkl. QR/EBICS. Doreans vorkon­fi­gu­rierter Mandant deckt ca. 80 % Standard ab, ca. 20 % werden projekt­spe­zi­fisch feinjus­tiert. Ergebnis: weniger Medien­brüche, schnellere Periodiken, trans­pa­rente Kennzahlen.

Kernfunk­tionen.

  • Zeit- & Leistungs­er­fassung pro Mandat/Projekt 

    Zeit- und Leistungs­er­fassung inkl. Ansatz­findung (pro Mitar­bei­tenden oder Projekt), Periodika, Leistungs-und Spesen­nach­weise. Somit erhält dein Unter­nehmen saubere Verre­chen­barkeit und weniger Nacharbeit. 

  • Pauschal- & Paketab­rechnung 

    Leistungen (z.B. Steuer­erklärung) innerhalb der Pauschale werden automa­tisch als „abgegolten“ markiert.  Fixpreise ohne Minuten­zettel.

  • Spesen integriert

    Erfassung im Web oder Mobil.  Rückzahlung erfolgt via Lohn oder Zahlungslauf. Eine Weiter­ver­rechnung an Kunden ist ebenfalls möglich. Kein Tool-Hopping bedeutet schneller Cashflow.

  • Weiter­ver­rechnung

    Kredi­to­ren­rech­nungen direkt auf Kunden­pro­jekte buchen und mit oder ohne MWST weiter­ver­rechnen. Direkter Durch­stich in die Faktura, sehr effizient gelöst.

  • Finanz­pro­zesse integriert

    Finanz­buch­haltung, Debitoren, Kredi­toren und E‑Banking Grund­setup (inkl. EBICS, QR-Teilnehmer) sind integriert, das bedeutet automa­ti­sierter Zahlungs­ab­gleich und weniger offener Posten-Aufwand.

  • Controlling

    Auswer­tungen wie Angefangene Arbeiten, Projekt­saldo, Soll/Ist/verrechenbare Stunden je Mitar­bei­tenden sind in der Software ersichtlich. Endlich ist die  Steuerung in Echtzeit möglich.

  • Self-Service (MyAbacus/AbaClik)

    Mitar­bei­tende erfassen, Zeiten und Spesen sehen, Mitar­bei­tenden-Dossier und Lohn nachschlagen in einem Tool. Freigaben wie z.B. Rechnungen über vorde­fi­nierte Organi­sa­tions-Struktur möglich. So wenig HR und Backoffice-Aufwand wie schon lange gewünscht. 

  • Cloud oder On-Prem

    Betrieb ist flexibel über AbaWeb oder lokal möglich. Passend was eure IT-Strategie ist. Gerne helfen wir euch dabei.

AbaPlato passt zu diesen Use Cases.

Leistungs­er­fassung & Faktu­rierung im Treuhand-Alltag

AbaPlato unter­stützt dich dabei, Leistungen, Pauschalen und Periodika sauber zu erfassen und nachvoll­ziehbar zu faktu­rieren, mit klaren Nachweisen für dich und deine Mandanten.

Fremd­kosten wie Kredi­to­ren­rech­nungen oder Spesen lassen sich direkt Projekten zuordnen und ohne Zusatz­aufwand an deine Kunden weiter­ver­rechnen.

Von der Erfassung über die Freigabe bis zur Faktu­rierung und zum Zahlungs­ab­gleich laufen alle Schritte im Monats­prozess nahtlos in einem System zusammen.

Häufig kombi­niert mit.…

  • Treuhand­portal

    Das Treuhand­portal verein­facht die Kommu­ni­kation mit Mandanten. Dokumente, Freigaben und Aufgaben laufen zentral zusammen, für weniger E‑Mails und mehr Trans­parenz.

  • Treuhand­cockpit

    Das Treuhand­cockpit unter­stützt dein Team bei der internen Planung und Steuerung von Fristen, Aufgaben und Check­listen. So behält ihr alle Mandate im Blick und arbeitet struk­tu­riert im Alltag.

  • DeepBox / DeepMail / DeepSign

    Diese Anwen­dungen sorgen für einen sicheren und effizi­enten Dokumen­ten­fluss, vom Versand über den Empfang bis zur rechts­si­cheren Signatur.

  • MyAbacus & AbaClik

    Mitar­bei­tende erfassen Zeiten und Spesen einfach per Web oder App. Freigaben erfolgen automa­tisch entlang der Organi­sa­ti­ons­struktur.

AbaPlato kompakt und übersichtlich.

Bereit, dein Treuhand­ge­schäft digital zu vernetzen?

Lass uns gemeinsam anschauen, wie AbaPlato deine Prozesse verein­facht.

AbaPlato kennen­lernen

FAQ

Ist AbaPlato speziell für Treuhand­un­ter­nehmen gedacht?

Ja, es ist branchen­spe­zi­fisch  für Treuhand­un­ter­nehmen ausgelegt (Mandate, Leistungen, integrierte Prozesse) und bildet die Basis vieler Treuhand-Workflows.

Unter­stützt AbaPlato Pauschalen und Periodika?

Ja, manuelle und automa­ti­sierte Pauschalen sowie Periodika verein­fachen die Faktu­rierung erheblich.

Können Spesen und Kredi­toren automa­tisch weiter­ver­rechnet werden?

Ja, Spesen laufen (nach Freigabe) in Lohn/Finanzbuchhaltung und sind für die Weiter­ver­rechnung bereit. Kredi­toren-Belege können direkt auf Projekte gebucht und weiter­ver­rechnet werden. 

QR-Rechnungen, EBICS & Bankab­gleich, geht das out-of-the-box?

Ja, QR-Teilnehmer und EBICS sind im Setup vorge­sehen, Zahlungen werden täglich abgeholt und abgeglichen. 

Wie behalte ich WIP und Auslastung im Blick?

Über Angefangene Arbeiten, Projekt­saldo und Soll/Ist/verrechenbare Stunden je Mitar­bei­tenden. 

Ist AbaPlato als Cloud oder On-Prem verfügbar?

Beides möglich ist möglich, AbaWeb oder lokal, je nach Sicher­heits-/Betriebs­an­for­derung.

Wie viel Indivi­dua­li­sierung braucht es?

Die Dorean-Konfi­gu­ration deckt ca. 80 % Standard ab, der Rest wird projekt­be­zogen angepasst (z. B. Kontenplan, Spezial-Lohnarten, Fremd­wäh­rungen in der Faktura).